1. 願書・履歴書・経費支弁書など必要な書類を記入して、添付書類と一緒に学校に送る。
2. 学校が書類審査後、合否を通知する。
3. 学校は合格者の在留資格認定証明書交付申請を東京出入国在留管理局に申請する。
4. 東京出入国在留管理局より在留資格認定証明書が交付される。
5. 学校は在留資格認定証明書・入学許可書のコピー、学費（寮費）請求書をメールで送る。
6. 支弁者は期限内に学費（寮費）を学校指定口座に送金する。
7. 学校は学費入金確認後、在留資格認定証明書・入学許可書原本を送る。
8. 学生は在外日本領事館で留学ビザ申請を行う。
9. 領事館からビザが発給される。
10. 学生は航空便予約後、日時、便名、空港を学校に知らせる。
11. 日本到着後、速やかに入学手続きをする。